Facturación

Una factura por cada reserva, automática

Se genera una factura borrador en el momento en que se crea la reserva, armada directo desde el folio. Emítela, envíala o anúlala con una nota de crédito — todo queda cuadrado.

Facturación
  1. Nadie tiene que acordarse

    Facturas borrador, armadas desde el folio

    En el momento en que se crea una reserva, Travel404 arma una factura borrador desde su folio — tarifa, impuestos, cargos y cualquier extra de POS ya desglosados, en la moneda de la propiedad.

    • Se genera con cada reserva
    • Líneas tomadas del folio
    • Numeración secuencial, sin huecos
    • En la moneda de la propiedad
    Nadie tiene que acordarse
  2. Emite, envía, cobra

    Un enlace que el huésped sí puede usar

    Envía la factura por correo y el huésped recibe una vista clara con un botón Ver Factura — sin iniciar sesión, sin app, solo el total y una descarga en PDF.

    • Enviada con un enlace público
    • Se abre en el navegador, se imprime a PDF
    • Datos fiscales en cada factura
    • Pagos vinculados, saldo visible
    Emite, envía, cobra
  3. Cuando algo cambia

    Anúlala limpio con una nota de crédito

    Una factura cancelada o corregida no simplemente desaparece — anularla genera una nota de crédito numerada, así el rastro siempre cuadra.

    • Notas de crédito

      Anular una factura genera su propia nota de crédito con numeración secuencial.

    • Tus datos legales

      Define razón social, RFC/tax ID y dirección una vez — toda factura los usa.

    • Un solo lugar para cambiarlos

      Actualiza la razón social o un dato fiscal una vez y cada factura posterior sale con los datos nuevos.

    • Restringido a gerencia

      Editar los datos fiscales y de empresa está limitado a nivel gerente o superior.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que crear las facturas a mano?

No — se genera una factura borrador automáticamente en el momento en que se reserva, armada desde el folio.

¿Qué pasa cuando anulo una factura?

Travel404 genera una nota de crédito con numeración secuencial, así el registro queda completo en vez de una factura borrada sin rastro.

¿Puede el huésped descargar un PDF?

Sí — el enlace del correo abre una vista pública de la factura, sin iniciar sesión, y desde ahí puede imprimirla o guardarla como PDF.

¿Quién puede editar nuestros datos fiscales y de empresa?

Solo usuarios de nivel gerente (75+) o superior — se comparten en todas las facturas, así que están protegidos.

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